המדריך הכלכלי לאורח: איך לצלוח את עונת האירועים בלי להיכנס למינוס?

הזמנות לחתונה, בר מצווה וברית ממלאות את המקרר שלכם בקיץ? עונת האירועים יכולה להיות מכה לא קטנה לכיס. עם תכנון נכון, פריסת תשלומים דיגיטלית, וניהול נכון של הגעה, אפשר לשמח את המשפחה והחברים מבלי לחרוג מהתקציב החודשי.

הקיץ מגיע, ואיתו מתחילה העונה החמה באמת: עונת האירועים. עבור רבים מאיתנו, המראה של 3 או 4 הזמנות שונות שתלויות על המקרר בחודש אחד הוא מראה שמעורר שמחה, אבל גם קצת חרדה כלכלית. כשאנחנו ב-WIWI מלווים אירועים, אנחנו רואים את זה גם מהצד של בעלי השמחה, אבל יודעים היטב מה עובר על האורחים: כל אירוע כזה אומר מתנה, בגדים חדשים, נסיעות, ואולי גם סידור לילדים. חודש עמוס באירועים יכול בקלות להסתכם בהוצאה של אלפי שקלים.

אז איך אפשר לחגוג עם האנשים שאנחנו אוהבים, לשמוח בשמחתם, אבל עדיין לשמור על חשבון הבנק מאוזן? הנה כמה עצות פרקטיות שיעזרו לכם לעבור את העונה הזו בשלום.

1. קבעו "תקציב אירועים" חודשי

הטעות הכי גדולה היא להגיע לכל אירוע ולהחליט על סכום המתנה באותו הרגע, לפי מצב הרוח. כאשר אתם מתכננים את התקציב שלכם, זכרו שמתנות לחתונה לוקחות בדרך כלל את הנתח המשמעותי ביותר, ולכן כדאי להסתכל על כל החודש קדימה.

בדקו כמה אירועים יש לכם סך הכל. אם יש לכם חתונה של בן דוד קרוב ועוד שני אירועים של קולגות מהעבודה, הגדירו מראש סכום כולל שאתם יכולים להרשות לעצמכם, וחלקו אותו בהתאם לקרבה ולסוג האירוע. ברגע שיש לכם מספר ברור בראש, קל הרבה יותר להתנהל ולא להרגיש אשמים.

2. לשלם חכם: אל תפחדו לפרוס לתשלומים

אחד האתגרים הכי גדולים בעונת האירועים הוא המכה החד-פעמית בתזרים המזומנים. כשאנחנו מושכים מזומן או כותבים צ'ק, כל הסכום יורד מהחשבון בבת אחת.

כיום, הטכנולוגיה עומדת לצד האורחים. אם הוזמנתם לאירוע שמשתמש במערכות הזמנה דיגיטליות מתקדמות, כמעט תמיד תהיה לכם אפשרות של תשלום באשראי לחתונה או לאירוע אחר. אל תתביישו להשתמש בזה! האפשרות לשלם באשראי ואפילו לפרוס את המתנה ל-2 או 3 תשלומים, מאפשרת לכם להעניק לזוג את הסכום המכובד שרציתם לתת, אבל להרגיש את זה הרבה פחות בכיס ביום-יום שלכם. הזוג מקבל את הכסף מיד, ואתם שומרים על אוויר לנשימה בעו"ש.

3. לא מגיעים? תודיעו מראש! (זה חוסך כסף לאחרים)

אחד הדברים שיחסכו לכם הרבה אי-נעימות הוא אישור הגעה בזמן. הזוג או המשפחה שמפיקה את האירוע מסתמכים על התשובה שלכם כדי לבנות רשימת מוזמנים לחתונה מדויקת ולבצע סידור שולחנות לאירועים.

אם אתם יודעים שאין לכם אפשרות כלכלית להגיע (או שאתם פשוט לא פנויים), עשו טובה לבעלי השמחה ופשוט סמנו "לא מגיע" בהודעת הוואטסאפ שקיבלתם. אין בזה שום בושה. להפך – כשאתם מודיעים מראש שאתם לא מגיעים, אתם חוסכים לזוג תשלום יקר על מנה ריקה, וזה מוערך הרבה יותר מאשר אורח שמאשר הגעה ובסוף לא מופיע.

4. למחזר באהבה: לא חייבים בגד חדש

חלק נכבד מתקציב האירועים שלנו "נשרף" על מסביב: שמלה חדשה, חולצה מכופתרת, תסרוקת או נעליים. כשמדובר בעונה עמוסה, הכלל הוא פשוט: ממחזרים.

אם אתם הולכים לאירועים עם קהלים שונים (למשל, חתונה של חברים מהצבא מול אירוע חברה של העבודה), אף אחד לא ישים לב שלבשתם את אותו הבגד. רעננו הופעה קיימת בעזרת אקססוריז חדשים או עניבה שונה, וחסכתם לעצמכם מאות שקלים בלי להתאמץ.

טבלה מסכמת: טיפים לחיסכון כלכלי לכל אורח

שאלות ותשובות על ניהול הוצאות כאורחים באירועים

האם זה מנומס לשלם מתנה לחתונה באשראי ובתשלומים?

לחלוטין כן! הזוג מקבל את מלוא הסכום באופן מיידי לחשבון שלו (חברת הסליקה סופגת את התשלומים), כך שאתם גם מפנקים את הזוג כראוי וגם שומרים על הכיס שלכם. זו עסקת win-win שכולם אוהבים.

מה עושים אם הוזמנתי לאירוע של קולגה רחוק ואין לי תקציב?

אפשר ורצוי לסרב בנימוס באמצעות מערכת אישורי ההגעה. כדי לשמור על יחסים טובים, אפשר לכתוב ברכה אישית חמה ואפילו להעביר מתנה קטנה וסמלית (ולא סכום של מנה מלאה) דרך המערכת.

האם נהוג שזוג אורחים יכסה בהכרח את "עלות המנה"?

"חוק המנה" הוא מיתוס נפוץ, אבל לא חוק כתוב. אתם צריכים לתת מתנה שמשקפת את הקרבה שלכם לזוג ואת היכולת הכלכלית שלכם. עדיף לתת מתנה מהלב שלא מכניסה אתכם לצרות כלכליות, מאשר לא להגיע בכלל.

חוגגים בחוכמה ובשמחה

עונת האירועים נועדה כדי שנחגוג את הרגעים היפים ביותר בחיים של האנשים שסובבים אותנו. כשאתם מתכננים את ההוצאות מראש, מנצלים את הפתרונות הדיגיטליים הנוחים שעומדים לרשותכם, ומשתפים פעולה עם הזוג בהודעה מוקדמת לגבי ההגעה שלכם – אתם מורידים מעצמכם את הלחץ הכלכלי. כך תוכלו להגיע לרחבת הריקודים עם חיוך אמיתי, לשמוח מכל הלב, ולקום בבוקר שאחרי בלי דאגות.